Estas son las funciones del administrador de fincas

En un artículo reciente, hablamos de las obligaciones del presidente de una comunidad de dueños. En este artículo, vamos a hablar de las responsabilidades del administrador de fincas, que son muy importantes en la gestión de comunidades.
¿Qué es la gestión comunitaria?
Tenemos que estimar lo que significa esta administración y lo que aporta a la comunidad de residentes.
Los administradores de las fincas son nombrados por la comunidad, a solicitud de los dueños o bien por decisión de la junta de propietarios, para administrar los temas financieros y normativos esenciales para el mantenimiento y la gestión de las comunidades.
Deberes del fiduciario
Las funciones de un gestor de fincas varían en función de si gestionan inmuebles en régimen de alquiler o de adquiere.
Responsabilidades de un administrador de una propiedad alquilada
Elegir un inquilino, abonar la fianza, redactar y firmar el contrato.
Obtener la cédula de habitabilidad o bien cobrar y poner al día el alquiler, y pagar los gastos y también impuestos.
Otra labor es gestionar el traspaso de los locales. Puede ocuparse de gestionar las reparaciones y renovaciones. Tratar los problemas con los vecinos con relación a los atrasos o bien los pagos a los dueños. Responsabilidades del administrador de la propiedad
Las funciones del administrador de la propiedad incluyen:
Inspeccionar la adecuada administración del edificio, las instalaciones y los servicios.
Para resguardar este orden, se pueden hacer todo tipo de observaciones y advertencias a los dueños.
Protección de la propiedad
Garantizar la protección de la propiedad efectuando las reparaciones precisas y tomando las medidas oportunas. Siempre y en toda circunstancia se debe informar al Presidente del Distrito y a los propietarios.
Lista de gastos
Prepara un calendario de costes estimados y preséntalo en la reunión de vecinos, indicando los recursos precisos para cubrirlos.
Preparar los contratos de obras autorizados y realizar los pagos y cobros que se consideren precisos.
Consulta sobre la propiedad
Este departamento se hace cargo de consultar a la comunidad dueña, ya sea de servicios (mantenimiento de ascensores, seguros de la comunidad, contratistas de limpieza o jardinería, mantenimiento de piscinas, etc.), de inmuebles, de tasaciones, de mano de obra, etcétera, cuando sea en beneficio de la comunidad.
Cuentas
Sostener las cuentas comunitarias al día.  administrador de fincas Alicante  es muy importante, puesto que le dejará sostener los datos financieros de la propiedad al día.
Prepare asimismo los cálculos para admitir y modificar el presupuesto. Si algunos dueños tienen deudas, también son responsables de cobrarlas.
Entrega de la mudanza
Es la persona encargada de remitir las fianzas o bien letras de cambio precisas para obtener una orden judicial o celebrar un contrato inmobiliario.
Actuar como intercesor. Esto es fundamental pues el administrador de fincas debe velar siempre y en toda circunstancia por la buena convivencia entre los vecinos. Si es preciso, el administrador de la propiedad puede actuar como intermediario.
Secretario en las juntas de vecinos
Es el secretario de las reuniones de la junta de vecinos y se encarga de levantar acta y aprobar todas las asambleas que se festejan en la comunidad. También es responsable de llevar los registros de la comunidad y de sostener el contacto con los vecinos.
Conforme la Ley de Propiedad Horizontal, el administrador tiene las próximas responsabilidades en la administración de las comunidades de propietarios:
Inspeccionar la correcta administración del edificio, de las instalaciones y de los servicios, y amonestar y reprender a los propietarios a tal efecto.
Elaborar y presentar al Consejo de Administración, en tiempo y forma, un plan de gastos previstos, planteando los recursos necesarios para hacer en frente de los mismos.
Velar por el mantenimiento y la conservación del edificio, organizar las reparaciones y arreglos urgentes y también informar sin demora al Presidente o, en su caso, a los dueños.
Realizar las gestiones para las obras y efectuar los pagos y cobros pertinentes.
Cuando sea preciso, actuar como secretario de la junta general y poner los documentos conjuntos a predisposición de los dueños.
Las funciones del administrador son esenciales, en tanto que es el responsable de la realización de las obras en cuestión y del asesoramiento de los recursos administrados.